國家體育總局體育器材裝備中心(以下簡稱“征集人”)對中國奧委會特許商品店VI系統(tǒng)設(shè)計方案項目進行公開征集。邀請合格應征人征集。
本次征集的最終中標設(shè)計方案的知識產(chǎn)權(quán)將歸屬國家體育總局體育器材裝備中心所有。
一、中國奧委會特許商品店VI系統(tǒng)設(shè)計方案征集需求
中國奧委會特許商品店是展示中國奧委會形象的重要窗口。2008年5月,中國奧委會推出了新的商用徽記,用全新的視覺,展現(xiàn)品牌形象,象征著奧林匹克精神在中國生生不息地發(fā)展和傳遞,中國的優(yōu)秀體育健兒健康向上、積極進取,社會各界攜手為傳遞奧林匹克的夢想而努力。(中國奧委會商用徽記和官方會徽詳見《中國奧委會視覺形象規(guī)范手冊[要用準確的統(tǒng)一名稱]》,征集人將在應征人報名時為應征人提供該手冊電子文檔。)
中國奧委會特許商品店名中文為“中國奧委會特許商品店”,英文為“Chinese Olympic Committee Official Licensed Product Store”。門頭標識出現(xiàn)中國奧委會商用徽記。
中國奧委會特許商品店銷售的主要產(chǎn)品為中國奧委會特許商品和中國奧委會授權(quán)許可銷售的引進知識產(chǎn)權(quán)商品等。店面內(nèi)使用的標識以中國奧委會商用徽記為主,圖形與色彩參照《中國奧委會視覺形象規(guī)范手冊[要用準確的統(tǒng)一名稱]》中的輔助圖形和色彩。整體展示應體現(xiàn)奧林匹克精神和中國奧委會特點,圖形元素具有較強的延展性,體現(xiàn)出時尚、運動、活力、積極向上的風采。
店內(nèi)銷售區(qū)域?qū)⒁凿N售商品的類別不同,劃分為多個區(qū)域——比如:中國奧委會特許商品(含商用徽記商品和官方會徽商品)、引進歷屆奧運會歷史知識產(chǎn)權(quán)特許商品、當屆奧運會知識產(chǎn)權(quán)特許商品等等。不同區(qū)域間要有明顯區(qū)域分界與視覺展示區(qū)分,同時又和諧統(tǒng)一;中國奧委會官方會徽的產(chǎn)品以展示為主,歷史知識產(chǎn)權(quán)區(qū)域的宣傳圖可使用歷屆奧運會的海報和會徽等元素,色彩運用上可以考慮五環(huán)顏色。
報價人應遵循《中國奧委會視覺形象規(guī)范手冊、中國奧委會標識應用范例[要用準確的統(tǒng)一名稱]》而設(shè)計(報名時向項目負責人索取),且所提供的標識只能用于本項目的設(shè)計中,不能私自使用,違者追究其法律責任。
中國奧委會特許商品店VI系統(tǒng)設(shè)計方案應至少但不限于包括:
單獨店面(單面雙開門)形象設(shè)計,包含應用在大中小不同面積店面的方案,高度為一般高度(依據(jù)店面面積,設(shè)計者自行設(shè)計高度),常規(guī)店面面積為70-100平方米(比如:7mx12m)。包括但不限于:店面門頭、外墻、店內(nèi)天花、地面、墻面、柜臺、展架、包裝袋以及收銀臺等部位的設(shè)計和品牌形象體現(xiàn)。要求:店內(nèi)合理布局設(shè)計,按主題分類,設(shè)計風格鮮艷,板墻、展示柜、展示臺單獨效果呈現(xiàn),每個區(qū)域應有固定板墻和可替換部分。
店面銷售商品比例及品類如下:
(1)商品比例:
●中國奧委會商用徽記商品和官方會徽商品(展示)60%以上;
●引進歷屆奧運會歷史知識產(chǎn)權(quán)商品20%以內(nèi);
●當屆奧運會知識產(chǎn)權(quán)商品20%以內(nèi)(依時間而定)。
(2)商品品類:
●中國奧委會商用徽記商品和官方會徽商品包括:服裝、箱包、瓷器、絲綢、徽章、其他;
●歷史知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品包括:服裝、瓷器、毛絨、其他;
●當屆奧運會知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品,是按照各比賽運營期間臨時設(shè)立,可以使用平時的貨架或中島。
●充分考慮某個品類可單獨設(shè)立于其它銷售渠道的店中店專柜,如服裝類。
除設(shè)計要求外,應征人中標后應提供紙質(zhì)執(zhí)行手冊和光盤各10套,應征企業(yè)應就中標方案的實際應用對征集人進行指導和培訓。
中標方應配合使用方對中標方案進行適當修改直至征集人確認為止。
二、合格的投標人:
1、具有獨立承擔民事責任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
3、具有履行合同 所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加此項采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違約、違法記錄;
三、報名
須由法定代表人或授權(quán)代表人向征集單位報名,以郵寄(含快遞)、傳真、電子郵件、電報、電話等方式的報名無效。只有按征集單位要求預先進行報名的企業(yè)方可參與競爭性談判。報名時請攜帶以下文件(每頁需加蓋投標人公章):
(1) 有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(2)法定代表人授權(quán)委托書原件(非法人親自報名時提供,本授權(quán)書格式僅限報名時使用);
法定代表人的授權(quán)委托書
國家體育總局體育器材裝備中心:
本授權(quán)委托書聲明:注冊于_____________ (公司住址)的_____________ (公司名稱)法定代表人_____________ (法定代表人姓名、職務)代表本公司授權(quán)在下面簽字的_____________ (法定代表人授權(quán)代表職務、姓名)為本公司的合法代理人,就貴方組織的_____________ (項目名稱) 項目,采購編號:_____________ ,以本公司名義前去報名、購買征集文件。
本授權(quán)書于_______ 年_______ 月_______ 日簽字生效,特此聲明。
法定代表人印刷體姓名:_____________ 簽字:_____________
授權(quán)代表印刷體姓名:_____________ 簽字:_____________ 職務: _____________
授權(quán)代表身份證號:_____________ (身份證復印件附后)
公司全稱(公章):__________________________
(3)授權(quán)代表身份證原件及復印件;
未攜帶以上文件的將不能參加報名,未經(jīng)報名登記而復制征集文件,其報價文件將被拒絕。
報名時間(北京時間):2014年7月9日至7月15日(節(jié)假日除外)
上午9:00至11:00;下午14:00 至16:00
報名地點:國家體育總局體育器材裝備中心609室
地址:北京市崇文區(qū)體育館路3號
報名聯(lián)系人:張洪斌 87183071
四、談判時間及地點
1.談判時間: 2014年7月30日上午09:00分
談判地點:國家體育總局體育器材裝備中心621會議室
地址:北京市崇文區(qū)體育館路3號
五、本項目聯(lián)系人:張洪斌
電話: 8718 3071,傳真: 6715 7792
六、應征文件格式及相關(guān)要求
1.應征文件包括(每頁需加蓋報價人公司公章):
(1)法定代表人證明書
(2)法人代表授權(quán)委托書(如非法人代表親自參與投標時提供);
(3)應征人營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(4)應征人2014年一季度依法繳稅及社保的相關(guān)證明材料復印件;
(5)報價人情況及設(shè)計團隊情況的介紹;
(6)應征人報價表;
(7)應征設(shè)計方案(包括但不限于:樣板店面3D效果圖展現(xiàn)),同時須提交電子版本(DVD或者U盤);
(8) 應征設(shè)計方案的執(zhí)行手冊框架及相關(guān)樣例(即,應征人的應征設(shè)計方案若中標后將為征集人提供的詳細執(zhí)行手冊所包含的內(nèi)容,以及應征人為其他項目做過的類似執(zhí)行手冊樣本)
(9) 應征設(shè)計方案在實際裝修店面時所用裝修物料及將發(fā)生的費用成本說明;
(10)知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓承諾函[在附件中提供模板]
(12) 應征人2010-2013年相關(guān)項目業(yè)績及設(shè)計資料
(13)應征人認為需要提供的其他資料。
2、報價文件格式
征集文件中凡提供應征文件格式的內(nèi)容,應征人應按提供的格式填寫,其余未提供格式的內(nèi)容由應征人自行設(shè)計編寫。
3、報價
3.1應征人應提供以人民幣為結(jié)算單位的報價及構(gòu)成細目。(詳細要求見本文第五部分)
3.2應征人提交的報價應為完成本項目所需全部費用,并為扣除任何稅費后的凈額。
4、投標文件的形式
4.1應征文件正本一份、副本四份,應征人應按照征集文件要求,在應這個女文件適當位置填寫應征人全稱并加蓋公章,同時由法定代表人或正式授權(quán)的代表簽字。
4.2正本和副本如果不一致之處,以正本為準。
4.3應征文件的文本內(nèi)容正本應打印或使用不褪色的墨水書寫,其“正本”、“副本”字樣應加蓋或打印在應征文件封面右上角。
4.4 應征文件應用A4紙打印,采用膠訂或線訂形式裝訂成冊。
4.5應征文件(正本和副本)均須密封后按照征集文件規(guī)定的時間和地點送達組織單位。
4.6郵寄、電報、電話、傳真形式的應征文件概不接受。
七、評審標準
參照競爭性談判方式,評定工作由專家和征集人代表組成的談判小組承擔。
(1)評審程序:談判小組所有成員集中評定應征文件及集中與單一應征人分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應商的設(shè)計方案、價格和其他信息。逐家談判一次為一個輪次,談判小組可視情況決定談判輪次,但至少應進行一輪談判。
對于因需求不明確等原因不能事先計算出價格總額的,談判小組可以在談判過程中根據(jù)談判情況修訂征集需求中的有關(guān)內(nèi)容,并將修改內(nèi)容以書面形式通知所有參加談判的報價人。
談判結(jié)束后,談判小組可以要求所有參加談判的應征人在規(guī)定時間內(nèi)進行最終報價。參加談判的應征人每次報價都應采用書面形式,由授權(quán)代表簽字后同一時間遞交至談判現(xiàn)場。談判小組將根據(jù)談判情況及企業(yè)最終報價結(jié)果確定成交人。
應征人需提供PPT演示、對其方案進行20分鐘的陳述及接受談判小組成員的提問。
(2)評選要點
•第一階段:對報價人基本資質(zhì)進行初審,初審通過進入第二階段打分評審。初審內(nèi)容包括:
1、報價人在中國大陸地區(qū)合法注冊,并具有獨立承擔民事責任的能力。
2、報價人具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄
•第二階段打分評審,評審內(nèi)容如下:
1、報價人設(shè)計團隊
2、報價人的設(shè)計方案、執(zhí)行手冊內(nèi)容、物料組成及成本
1.門頭設(shè)計美觀、唯一,體現(xiàn)中國奧委會品牌形象的統(tǒng)一性及持久性;
2. 展現(xiàn)中國奧委會品牌活力及與奧林匹克精神之韻的融合;
3.店內(nèi)輔助圖形元素的使用具有延展性;
4.設(shè)計方案布局科學合理;
5.執(zhí)行手冊內(nèi)容豐富全面;
6、物料組成情況及成本控制合理。
3、報價
滿足本文件要求且報價最低的有效投標報價為本項目評標基準價,其價格分為滿分。各報價人報價得分=(評標基準價/各報價人報價)×價格權(quán)值×100
八、合同的授予
本項目合同將授予符合征集需求,服務團隊、店面設(shè)計方案、執(zhí)行手冊內(nèi)容及報價等綜合評分最高的投標人。
九、中標結(jié)果通知方式
(1)評審結(jié)束后,由國家體育總局體育器材裝備中心簽發(fā)“成交通知書”,成交人應在收到通知書當日以書面形式確認。
(2)“成交通知書”將作為簽訂合同的重要依據(jù),當“成交通知書”與合同有差別時,以合同為準,合同將作為成交人提供服務的最終依據(jù)。
十、應征文件格式
應征人提交文件須知
1、應征人應按照以下附件列出的格式填寫及提交相關(guān)文件,同時,本文件第二部分第6條規(guī)定提交的其他有關(guān)資料(未在本文中給出格式文件的)由報價人自行設(shè)計編寫并提交?;靵y的編排導致報價文件被誤讀或查找不到,后果由報價人承擔。
2、所附表格中要求回答的全部問題和信息都必須正面回答。
3、本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和問題的回答是真實的和準確的。
4、應征人提交的材料將被保密保存,但不退還。
5、全部文件應按報價須知中規(guī)定的語言和份數(shù)提交。
附件下載:(點擊下載 附件包含以下內(nèi)容)
附件一:(封面)應征文件
附件二:法定代表人證明書
附件三:法定代表人授權(quán)委托書
附件四:項目報價表
附件五:知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓承諾函